Kaufmännische Sachbearbeiter*in

Meaningful jobs. Great work. Better world. 

Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen. 

Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag. 

Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work. Und das beginnt mit dir. 

Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Das gibt es zu tun:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.

• Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach

• Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung

• Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor

• Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach

• Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch

Das bist du:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SAP FI/CO ist ein Plus

• Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise

• Offenheit und Kommunikationsstärke im Team

Das kannst du von uns erwarten:

• Wir machen dich startklar

  Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor. Von Anfang an begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und festen Ansprechpersonen, die dir zur Seite stehen

• People at their best - dein Wachstum zählt

  Bei uns steht dein Wachstum im Mittelpunkt, denn wir sind überzeugt, dass Entwicklung nie aufhört. Du erhältst regelmäßig die Möglichkeit, Neues zu lernen und deine fachlichen sowie persönlichen Stärken auszubauen

• Flexibilität, die zu deinem Leben passt

  Wir bieten dir die Flexibilität, die zu deinem Leben passt – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Du kannst deine Arbeitszeit individuell gestalten und mobil arbeiten

• Vielfalt, die verbindet

  Menschen aus über 110 Nationen arbeiten bei uns in mehr als 130 Berufen. Es zählt, was du mitbringst und wohin du willst, unabhängig davon, wer du bist oder woher du kommst

• Mobilität leicht gemacht

  Mit unserem Radleasing-Angebot kommst du bequem und umweltfreundlich ans Ziel, sei es für den Arbeitsweg oder einfach für mehr Bewegung

• Exklusive Vorteile für dich

  Über unser „Corporate Benefits“-Portal sicherst du dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Shops